Ad. 1
Velkomst ved formanden. Orientering omkring bestyrelsesmedlemmer samt styregrupper. Introduktion af bestyrelsesmedlemmerne, samt deres funktion i bestyrelsen. Nyt tiltag i foreningen et nyhedsbrev.
Valg af dirigent. Morten Førgaard bliver valgt af medlemmerne.
Valg af stemmetællere. Helle og Christian K. vælges af medlemmerne.
Ad.2
Formanden tortæller om foreningens formål for drengene og for foreningen. Nøgleord er sammenholdet og at dette bliver styrket blandt drengene. Bestyrelsen arbejder hele tiden med foreningens formål for øje.
Events siden sidste GF: Sommer camp på Helgstrand Dressage, Store hestedag og nu vinter camp på Stutteri Ask.
Ad. 3 og Ad. 4
Gennemgang af regnskab ved Maria (kassere). Regnskabet er sendt ud til medlemmerne via link.
Regnskab godkendt af medlemmer.
Ad. 5 og Ad. 6
Bestyrelsen foreslår 50 kr. pr. medlem i stedet for 50 kr. pr. familie. Morten forklarer forslaget hvilket skal give en bedre lighed mellem medlemmerne, samt at medlemstallet bliver mere reelt.
Forslaget bliver enstemmigt vedtaget af medlemmerne.
Ad. 7
Morten forklarer udfordringerne omkring punkt 5.2 og 5.3 i vores vedtægter. Der er tidsmæssige udfordringer i forhold til overholdelse at nå regnskabet samt godkendelse ved revisor inden GF. Der er ønske omkring fysisk fremmøde til GF da der endnu ikke er fundet en god løsning i forhold til at afholde GF online. Medlemmerne opfordres til at komme med gode løsningsforslag hvordan man ved online afholdelse af GF kan have stemmetællere m.m.
Spørgsmål til fysisk fremmøde vs. fuldmagt. Alle skal være fysisk til stede.
Forslaget bliver enstemmigt vedtaget af medlemmerne.
Ad. 8
Fremlæggelse af budget ved Maria. Vises på storskærm.
Fremlæggelse af handlingsplan v. Morten.
Store hestedag bliver inkluderet i Drenge i Ridesporten.
Bestyrelsen har et ønske om at informere medlemmerne bedre. Dette via referater fra bestyrelsesmøder på hjemmesiden samt udsendelse af nyhedsbreve.
Nina informerer om den podcast hun har deltaget i hos radio 24-7.
Morten fortæller om alle de nyhedskilder vi har været i. F.eks. ved alle camps via lokal-tv og ridehesten.
Spørgsmål omkring reklame materiale til uddeling på rideskoler m.m. Forslaget gives til bestyrelsen og Henriette fortæller at dette punkt er i gang. Der arbejdes på flyers samt plakater.
Henriette orienter om nyt tiltag hvor der bliver sat fokus på de gode historier i et evt. nyhedsbrev.
Hjemmesiden skal blive bedre, så den bliver primær informationskilde.
Morten vil gerne have hvis medlemmerne kommer med gode ideer til arrangementer der kunne fremme foreningens interesse.
Ad 9
Linda: ønsker genvalg
Maria: ønsker genvalg
Elisabeth: ønsker genvalg
Mette Lodberg: stiller op til bestyrelsen
Mathias: stiller op til bestyrelsen
Elisabeth og Linda støtter op om foreningen, men vil gerne give deres pladsen til nye kræfter.
Medlemmerne støtter op om dette og accepterer derfor at Mette og Mathias vælges ind i bestyrelsen.
Tak til Elisabeth og Linda for deres store arbejde i bestyrelsen!
Ad 10.
Per: Ønsker genvalg
Mette: Er gået i bestyrelsen, og stiller derfor ikke op igen
Nikolaj: ønsker at stille op
Marie-Louise: ønsker at stille op
Stemme optælling: Nikolaj (60 stemmer) og Marie-Louise (53 stemmer)
Valg af revisor. Elisabeth vil gerne træde ind her.
Ad. 11
- Nina snakker om sponsorater og økonomi i foreningen. Bestyrelsen er opmærksomme på, ikke at udtømme sponsorerne samt prøve på at foreningen ”skal stå på egne ben”. Bestyrelsen ønsker ikke at foreningen skal blive en pengemaskine.
- Der er forslag om et ungdomsudvalg/junior udvalg så der kan komme input til bestyrelsen fra de unge.