Archives: 29. januar 2024

Kære deltager på VinterCamp 2024

Så nærmer vi os dagen, hvor vi skal mødes på årets fedeste VinterCamp for Drenge i Ridesporten – og vi glæder os helt vildt til at se jer alle sammen fredag d. 26/1 2024!

Her kommer al den praktiske info:

·         Husk at afviklingen af campen er vores alles ansvar. Det vil sige, at vi alle hjælpes til med løbende oprydning og rengøring overalt. Hvis vi alle giver en hånd med, er det meget lette opgaver. Der vil hænge lister over de opgaver, der skal udføres under campen – alle forældre/store drenge, skal skrive sig på dem.

·         Adressen på Stutteri Ask er: Bogensøvej 254, 5390 Martofte.

·         Der forventes, at drengene er selvkørende og dermed selv kan varetage fodring, opsadling, opvarmning, overholdelse af tidsplan, udmugning m.m. Skal din dreng have hjælp til dette, forventes det, at du som forælder hjælper ham med dette – eller sørger for at andre forældre gør det.

·         På VinterCamp 2024 vil der ikke være et decideret Forældrespor. Forældre er til gengæld velkomne til drengenes side events – og så opfordrer vi selvfølgelig til en masse hygge forældrene imellem.

·         Husk at der kun stilles en boks med spåner til rådighed (halmbokse til dem, der har bedt om det). Derfor skal du selv medbringe foder, hø/wrap og krybber til foder og vand. Derudover skal du også medbringe ting til at muge ud med og vandkande/spand til at transportere vand. Halmboksene har, inden vi kommer, været brugt meget kort – derfor kan vi ikke forvente, at de er muget, så det skal I selv gøre, når I kommer.

·         Ridetider vil hænge fremme fredag når I ankommer.

·         Hestene/ponyerne skal stå i fast stævnestald, så sørg for at medbringe dækken der passer til det.

·         Der er ikke mulighed for fold, så du skal selv sørge for at gå en tur med din hest/pony, hvis der er nødvendigt.

·         Det er ekstremt vigtigt, at du samler op, når din hest laver en klat – uanset om det er i hallen, på staldgangen eller på stutteriets flotte arealer. Vi vil så gerne efterlade Stutteri Ask lige så flot som da vi kom.

·         Meld gerne tilbage med eventuelle allergier m.m., så køkkenet kan være forberedt.

·         De af jer, der overnatter på stedet i medbragt campingvogn eller lignende, skal parkere på lastbilparkeringen. Der er strømudtag – husk selv at medbringe kabler.

·         Der vil under campen være en tøjbazar, hvor I alle kan sælge og købe hinandens brugte ridetøj. Der vil være stillet tøjstativer op hertil, så husk at gå gemmerne igennem og se om du har noget, du gerne vil sælge. Tøjet skal mærkes med pris og MobilePay nummer.

·         For at få den fulde oplevelse, er det vigtigt at du kommer fredag mellem 14:00 og 17:00 – der er aftensmad allerede klokken 17:30. Skulle du have brug for at ankomme tidligere eller senerede, så giv besked til Nina på 22982578.

·         Vedhæftet denne mail finder du også vores forslag til en pakkeliste, men du ved jo bedst selv, hvad du og din hest/pony har brug for 

·         Hvis du vil have sodavand, chips eller snolder, skal du selv tage det med. Dine forældre skal også selv tage vin eller andet med, hvis de ønsker det.

·         Uden vores fantastiske sponsorer kunne campen ikke lade sig gøre – du opfordres til under campen at poste en hel masse på SoMe, husk at tagge vores sponsorer!

Til sidst er der kun at sige, at vi glæder os så meget til en weekend sammen med jer – og husk, at når vi hjælper hinanden og er åbne for nye venskaber, kan vi sammen lave den fedeste VinterCamp for os alle!

Med venlig hilsen
Styregruppen for VinterCamp hos Stutteri Ask 
Foreningen for Drenge i Ridesporten

Forslag til pakkeliste VinterCamp 2024 hos Stutteri Ask

Rytter:

  • Ridetøj
  • Almindeligt tøj
  • Tøj til rytterfitness fredag aften; kondisko og fleksible bukser (må gerne være ridebukser).
  • Toiletsager
  • Evt. medicin
  • Lader til mobiltelefon
  • Spillekort/spil
  • Håndklæde
  • Evt. slik og sodavand
  • Tøj du gerne vil sælge i tøjbazaren – husk at mærke det med pris og MobilePay nummer

Hest/pony:

  • Foder
  • Hø/wrap
  • Krybber til foder og vand
  • Vandkande/spand til at hente vand i
  • Trillebør/spand og greb til at muge ud med
  • Hestepas
  • Udstyr
  • Dækken (hestene skal stå i faste stævnestalde)
  • Godbidder
  • Tip: tag æblejuice med, hvis hesten ikke er god til at drikke på stævnepladser – lidt æblejuice i vandet kan gøre underværker

Generalforsamling 28/1-2024 kl. 12:00

ASK, Bogensøvej 254, 5390 Martofte i cafeteriet i den store hal.

Dagsorden

Velkomst og præsentation af bestyrelsen
Herefter den officielle dagsorden:

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
  4. Regnskabet findes her: http://drengeiridesporten.dk/wp-content/uploads/2024/01/aarsregnskab_2023.pdf
  5. Fastsættelse af kontingent
  6. Bestyrelsen forslår: 50 kr. pr. medlem i stedet for 50 kr. pr. familie.
  7. Indkomne forslag
    1. Bestyrelsen forslår følgende vedtægtsændringer
      1. 5.2 Generalforsamlingen indkaldes via e-mail til alle medlemmer og/eller opslag på foreningens hjemmeside/Facebook-side med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden samt foreningens reviderede regnskab. Generalforsamlingen afholdes inden udgangen af marts hvert år for så vidt muligt fysisk.
      1. 5.3 Forslag til dagsordenen sendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden samt foreningens reviderede regnskab skal være tilgængelig på foreningens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingen.
  8. Fremlæggelse af handlingsplan og budget
  9. Valg af bestyrelse og suppleanter
  1. Nuværende bestyrelsesmedlemmer, som er på valg:
    1. Linda Haahr – modtager genvalg
    2. Maria Haack – modtager genvalg
    3. Elisabeth Pallesgaard – modtager genvalg
  2. Nuværende suppleanter
    1. Per Damgaard – modtager genvalg
    2. Mette Lodberg – modtager genvalg
  3. Valg af revisor
  4. Evt.

Generalforsamling 2024

Hermed indkaldelse til generalforsamling for

Regnskabet for 2023 er fremsendt i mail til alle medlemmer og kan desuden findes her:
http://drengeiridesporten.dk/wp-content/uploads/2024/01/aarsregnskab_2023.pdf

Generalforsamlingen vil foregå under vores vinter camp hos ASK, Bogensøvej 254, 5390 Martofte i cafeteriet i den store hal.

Søndag 28. januar 2024 kl. 12:00.

Vi vil forsøge at sende den live – link bliver udsendt sammen med den endelig dagsorden.

Generalforsamlingens dagsorden

1. Valg af dirigent og stemmetællere

2. Bestyrelsens beretning

3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

4. Fastsættelse af kontingent

5. Indkomne forslag

6. Fremlæggelse af handlingsplan og budget

7. Valg af bestyrelse og suppleanter

8. Valg af revisor

9. Evt.

Indkomne forslag sendes til bestyrelsen senest 14 dage før dvs. søndag 14. januar 2024 kl. 12:00.

Dette kan ske ved at besvare denne mail.

Endelige dagsorden sendes ud senest 20. januar 2024.

På bestyrelsens vegne

Med venlig hilsen/Best regards

Morten Eifler
Formand for Drenge I Ridesporten

Københovedvej 11

6630 Rødding

Tlf.: 21230025

Mail: formand@drengeiridesporten.dk