All posts by Morten Fruergaard

Kære deltager på SommerCamp 2024

Så nærmer vi os dagen, hvor vi skal mødes på årets fedeste SommerCamp for Drenge i Ridesporten – og vi glæder os helt vildt til at se jer alle sammen mandag d. 8/7 2024!

Her kommer al den praktiske info:

∙         Husk at afviklingen af campen er vores alles ansvar. Det vil sige, at vi alle hjælpes til med løbende oprydning og rengøring overalt. Hvis vi alle giver en hånd med, er det meget lette opgaver. Der vil hænge lister over de opgaver, der skal udføres under campen – alle forældre/store drenge, skal skrive sig på dem.

∙         Adressen på Bækgaarden, Låsbyvej 149 B, 8660 Skanderborg.

∙         Der forventes, at drengene er selvkørende og dermed selv kan varetage fodring, opsadling, opvarmning, overholdelse af tidsplan, udmugning m.m. Skal din dreng have hjælp til dette, forventes det, at du som forælder hjælper ham med dette – eller sørger for at andre forældre gør det.

∙         På SommerCamp 2024 vil der ikke være et decideret Forældrespor. Forældre er til gengæld velkomne til drengenes side events – og så opfordrer vi selvfølgelig til en masse hygge forældrene imellem.

∙         Husk at der kun stilles en boks med spåner til rådighed. Derfor skal du selv medbringe foder, hø/wrap og krybber til foder og vand. Derudover skal du også medbringe ting til at muge ud med og vandkande/spand til at transportere vand. Boksene har, inden vi kommer, været brugt til stævne – derfor kan vi ikke forvente, at de er muget, så det skal I selv gøre, når I kommer.

∙         Ridetider vil hænge fremme mandag, når I ankommer.

∙         Hestene/ponyerne skal stå i teltstalde, så sørg for at medbringe dækken der passer til det.

∙         Der er ikke mulighed for fold, så du skal selv sørge for at gå en tur med din hest/pony, hvis der er nødvendigt.

∙         Det er ekstremt vigtigt, at du samler op, når din hest laver en klat – uanset om det er på banen, på staldgangen eller på Bækgaardens flotte arealer. Vi skal naturligvis efterlade Bækgaarden lige så flot, som da vi kom.

∙         Det er ikke tilladt at ride på græsbanen og det er heller ikke tilladt at springe uden for undervisning.

∙         Meld gerne tilbage med eventuelle allergier m.m., så køkkenet kan være forberedt.

∙         De af jer, der overnatter på stedet i medbragt telt, campingvogn eller lignende, skal campere på campingområde 2. I vil blive anvist dertil, når I kommer. Der er strømudtag til dem, der har bestilt strøm – husk selv at medbringe kabler.

∙         Der vil under campen være en tøjbazar, hvor I alle kan sælge og købe hinandens brugte ridetøj. Der vil være stillet tøjstativer op hertil, så husk at gå gemmerne igennem og se om du har noget, du gerne vil sælge. Tøjet skal mærkes med pris og MobilePay nummer.

∙         For at få den fulde oplevelse, er det vigtigt at du kommer mandag mellem 15:00 og 17:00 – der er aftensmad allerede klokken 18:00. Skulle du have brug for at ankomme tidligere eller senere, så giv besked til Nina på 22982578.

∙         Vedhæftet denne mail finder du også vores forslag til en pakkeliste, men du ved jo bedst selv, hvad du og din hest/pony har brug for.

∙         Der er ikke glas eller kaffekopper på Bækgaarden, så tag jeres egne med – gerne med navn. En drikkedunk er også en god idé.

∙         Hvis du vil have sodavand, chips eller snolder, skal du selv tage det med. Dine forældre skal også selv tage vin eller andet med, hvis de ønsker det.

∙         Medbring gerne spil, fodbold eller andet, som man kan hygge sig med sammen.

∙         Uden vores fantastiske sponsorer kunne campen ikke lade sig gøre – du opfordres til under campen at poste en hel masse på SoMe, husk at tagge vores sponsorer!

Til sidst er der kun at sige, at vi glæder os så meget til nogle fede dage sammen med jer – og husk, at når vi hjælper hinanden og er åbne for nye venskaber, kan vi sammen lave den fedeste SommerCamp for os alle!

Med venlig hilsen
Styregruppen for SommerCamp på Bækgaarden 
Foreningen for Drenge i Ridesporten

Forslag til pakkeliste VinterCamp 2024 hos Stutteri Ask

Rytter:

  • Ridetøj
  • Almindeligt tøj
  • Glas, kop til kaffe/kakao, drikkedunk
  • Toiletsager
  • Evt. medicin
  • Lader til mobiltelefon
  • Spillekort/spil
  • Håndklæde
  • Evt. slik og sodavand
  • Tøj du gerne vil sælge i tøjbazaren – husk at mærke det med pris og MobilePay nummer

Hest/pony:

  • Foder
  • Hø/wrap
  • Krybber til foder og vand
  • Vandkande/spand til at hente vand i
  • Trillebør/spand og greb til at muge ud med
  • Hestepas
  • Udstyr
  • Evt. dækken
  • Godbidder
  • Tip: tag æblejuice med, hvis hesten ikke er god til at drikke på stævnepladser – lidt æblejuice i vandet kan gøre underværker

Bestyrelsesmøde 4/3-2024

Punkt nr.TitelForklaringAnsvarligÅbentDeadline4. marts 2024
    
Deltagere    Morten, Henriette, Nina, Helle, Mette, Maria, Nicolai
Afbud    Louise, Mathias
1ReferatHvem skriverMortenÅbent Morten
3KommunikationOpdatering af hjemmeside med tidligere campsNina og HenrietteÅbent3. juni 2024Igangværende arbejde. Færdig til næste bestyrelsesmøde
6KommunikationTelefon/mail på hjemmesidenMortenÅbent3. juni 2024Der oprettes forward til alle private mails.
7KommunikationNyhedsbreveHenrietteÅbent3. juni 2024Der sættes en deadline til 15/3-2024 for næste nyhedsbrev. Henriette har ansvaret og henvender sig dem hun skal bruge noget fra. Nyhedsbreve skal på hjemmesiden
9KommunikationUdarbejdelse af flyers, rollups, flag mm LouiseÅbent Udsat til næste gang
10DV Herning 2024 Mette, Louise, Nina og MortenÅbent Talt om arrangementet.
12kontingent Opkrævning/medlemslisteMariaÅbent3. juni 2024Er udsendt 4/3 🙂
Der følges op på betalinger, udmeldelser og dem vi ikke høre fra.
13RegnskabUnderskrift 2023MortenÅbent10. marts 2024Regnskab udsendes til den gamle bestyrelse senest 10/3-2024.
14Sommercamp 2024StatusNinaÅbent Der er fordelt opgaver i styregruppen og det går planmæssigt
16Store HestedagStyregruppeMetteÅbent Talt om arrangementet.
17Opbevaring af filer og dokumenterDeling og opbevaringMortenÅbent3. juni 2024Vi bruger formandens OneDrive, hvor alle skal have en Microsoft konto.
18Kontakt info på medlemmerKan kontaktinfo på medlemmer offentliggøres (frivilligt). Kan evt. afkrydses ved kommende tilmelding (der ligger allerede et googledocs på FB)? (Louise) LouiseÅbent Udsættes til næste gang
19Vintercamp 2024EvalueringLouiseÅbent Udsættes til næste gang

Referat generalforsamling Drenge I Ridesporten 28.01.2024

Ad. 1

Velkomst ved formanden. Orientering omkring bestyrelsesmedlemmer samt styregrupper. Introduktion af bestyrelsesmedlemmerne, samt deres funktion i bestyrelsen. Nyt tiltag i foreningen et nyhedsbrev.

Valg af dirigent. Morten Førgaard bliver valgt af medlemmerne.

Valg af stemmetællere. Helle og Christian K. vælges af medlemmerne.

Ad.2

Formanden tortæller om foreningens formål for drengene og for foreningen. Nøgleord er sammenholdet og at dette bliver styrket blandt drengene. Bestyrelsen arbejder hele tiden med foreningens formål for øje.

Events siden sidste GF: Sommer camp på Helgstrand Dressage, Store hestedag og nu vinter camp på Stutteri Ask.

Ad. 3 og Ad. 4

Gennemgang af regnskab ved Maria (kassere). Regnskabet er sendt ud til medlemmerne via link.

Regnskab godkendt af medlemmer.

Ad. 5 og Ad. 6

Bestyrelsen foreslår 50 kr. pr. medlem i stedet for 50 kr. pr. familie. Morten forklarer forslaget hvilket skal give en bedre lighed mellem medlemmerne, samt at medlemstallet bliver mere reelt.

Forslaget bliver enstemmigt vedtaget af medlemmerne.

Ad. 7

Morten forklarer udfordringerne omkring punkt 5.2 og 5.3 i vores vedtægter. Der er tidsmæssige udfordringer i forhold til overholdelse at nå regnskabet samt godkendelse ved revisor inden GF. Der er ønske omkring fysisk fremmøde til GF da der endnu ikke er fundet en god løsning i forhold til at afholde GF online. Medlemmerne opfordres til at komme med gode løsningsforslag hvordan man ved online afholdelse af GF kan have stemmetællere m.m.

Spørgsmål til fysisk fremmøde vs. fuldmagt. Alle skal være fysisk til stede.

Forslaget bliver enstemmigt vedtaget af medlemmerne.

Ad. 8

Fremlæggelse af budget ved Maria. Vises på storskærm.

Fremlæggelse af handlingsplan v. Morten.

Store hestedag bliver inkluderet i Drenge i Ridesporten.

Bestyrelsen har et ønske om at informere medlemmerne bedre. Dette via referater fra bestyrelsesmøder på hjemmesiden samt udsendelse af nyhedsbreve.

Nina informerer om den podcast hun har deltaget i hos radio 24-7.

Morten fortæller om alle de nyhedskilder vi har været i. F.eks. ved alle camps via lokal-tv og ridehesten.

Spørgsmål omkring reklame materiale til uddeling på rideskoler m.m. Forslaget gives til bestyrelsen og Henriette fortæller at dette punkt er i gang. Der arbejdes på flyers samt plakater.

Henriette orienter om nyt tiltag hvor der bliver sat fokus på de gode historier i et evt. nyhedsbrev.

Hjemmesiden skal blive bedre, så den bliver primær informationskilde.

Morten vil gerne have hvis medlemmerne kommer med gode ideer til arrangementer der kunne fremme foreningens interesse.

Ad 9

Linda: ønsker genvalg

Maria: ønsker genvalg

Elisabeth: ønsker genvalg

Mette Lodberg: stiller op til bestyrelsen

Mathias: stiller op til bestyrelsen

Elisabeth og Linda støtter op om foreningen, men vil gerne give deres pladsen til nye kræfter.

Medlemmerne støtter op om dette og accepterer derfor at Mette og Mathias vælges ind i bestyrelsen.

Tak til Elisabeth og Linda for deres store arbejde i bestyrelsen!

Ad 10.

Per: Ønsker genvalg

Mette: Er gået i bestyrelsen, og stiller derfor ikke op igen

Nikolaj: ønsker at stille op

Marie-Louise: ønsker at stille op

Stemme optælling: Nikolaj (60 stemmer) og Marie-Louise (53 stemmer)

Valg af revisor. Elisabeth vil gerne træde ind her.

Ad. 11

  • Nina snakker om sponsorater og økonomi i foreningen. Bestyrelsen er opmærksomme på, ikke at udtømme sponsorerne samt prøve på at foreningen ”skal stå på egne ben”. Bestyrelsen ønsker ikke at foreningen skal blive en pengemaskine.
  • Der er forslag om et ungdomsudvalg/junior udvalg så der kan komme input til bestyrelsen fra de unge.

Evaluering af camp på Ask

Kære deltagere på vintercampen hos ASK 2024

Vi prøver hele tiden at forbedre campen, derfor er jeres mening meget vigtig for os. Vi håber derfor, at I vil bruge fem minutter på at svare på nedenstående spørgeskema. 

Nogle spørgsmål er primært henvendt til forældre, andre spørgsmål er henvendt til drengene, så det vil være en fordel, hvis I er sammen når spørgeskemaet besvares. 

https://forms.gle/SUzYq9LVMSzhcA2f8

Venlig hilsen

Styregruppen på Vintercamp på Ask


Kære deltager på VinterCamp 2024

Så nærmer vi os dagen, hvor vi skal mødes på årets fedeste VinterCamp for Drenge i Ridesporten – og vi glæder os helt vildt til at se jer alle sammen fredag d. 26/1 2024!

Her kommer al den praktiske info:

·         Husk at afviklingen af campen er vores alles ansvar. Det vil sige, at vi alle hjælpes til med løbende oprydning og rengøring overalt. Hvis vi alle giver en hånd med, er det meget lette opgaver. Der vil hænge lister over de opgaver, der skal udføres under campen – alle forældre/store drenge, skal skrive sig på dem.

·         Adressen på Stutteri Ask er: Bogensøvej 254, 5390 Martofte.

·         Der forventes, at drengene er selvkørende og dermed selv kan varetage fodring, opsadling, opvarmning, overholdelse af tidsplan, udmugning m.m. Skal din dreng have hjælp til dette, forventes det, at du som forælder hjælper ham med dette – eller sørger for at andre forældre gør det.

·         På VinterCamp 2024 vil der ikke være et decideret Forældrespor. Forældre er til gengæld velkomne til drengenes side events – og så opfordrer vi selvfølgelig til en masse hygge forældrene imellem.

·         Husk at der kun stilles en boks med spåner til rådighed (halmbokse til dem, der har bedt om det). Derfor skal du selv medbringe foder, hø/wrap og krybber til foder og vand. Derudover skal du også medbringe ting til at muge ud med og vandkande/spand til at transportere vand. Halmboksene har, inden vi kommer, været brugt meget kort – derfor kan vi ikke forvente, at de er muget, så det skal I selv gøre, når I kommer.

·         Ridetider vil hænge fremme fredag når I ankommer.

·         Hestene/ponyerne skal stå i fast stævnestald, så sørg for at medbringe dækken der passer til det.

·         Der er ikke mulighed for fold, så du skal selv sørge for at gå en tur med din hest/pony, hvis der er nødvendigt.

·         Det er ekstremt vigtigt, at du samler op, når din hest laver en klat – uanset om det er i hallen, på staldgangen eller på stutteriets flotte arealer. Vi vil så gerne efterlade Stutteri Ask lige så flot som da vi kom.

·         Meld gerne tilbage med eventuelle allergier m.m., så køkkenet kan være forberedt.

·         De af jer, der overnatter på stedet i medbragt campingvogn eller lignende, skal parkere på lastbilparkeringen. Der er strømudtag – husk selv at medbringe kabler.

·         Der vil under campen være en tøjbazar, hvor I alle kan sælge og købe hinandens brugte ridetøj. Der vil være stillet tøjstativer op hertil, så husk at gå gemmerne igennem og se om du har noget, du gerne vil sælge. Tøjet skal mærkes med pris og MobilePay nummer.

·         For at få den fulde oplevelse, er det vigtigt at du kommer fredag mellem 14:00 og 17:00 – der er aftensmad allerede klokken 17:30. Skulle du have brug for at ankomme tidligere eller senerede, så giv besked til Nina på 22982578.

·         Vedhæftet denne mail finder du også vores forslag til en pakkeliste, men du ved jo bedst selv, hvad du og din hest/pony har brug for 

·         Hvis du vil have sodavand, chips eller snolder, skal du selv tage det med. Dine forældre skal også selv tage vin eller andet med, hvis de ønsker det.

·         Uden vores fantastiske sponsorer kunne campen ikke lade sig gøre – du opfordres til under campen at poste en hel masse på SoMe, husk at tagge vores sponsorer!

Til sidst er der kun at sige, at vi glæder os så meget til en weekend sammen med jer – og husk, at når vi hjælper hinanden og er åbne for nye venskaber, kan vi sammen lave den fedeste VinterCamp for os alle!

Med venlig hilsen
Styregruppen for VinterCamp hos Stutteri Ask 
Foreningen for Drenge i Ridesporten

Forslag til pakkeliste VinterCamp 2024 hos Stutteri Ask

Rytter:

  • Ridetøj
  • Almindeligt tøj
  • Tøj til rytterfitness fredag aften; kondisko og fleksible bukser (må gerne være ridebukser).
  • Toiletsager
  • Evt. medicin
  • Lader til mobiltelefon
  • Spillekort/spil
  • Håndklæde
  • Evt. slik og sodavand
  • Tøj du gerne vil sælge i tøjbazaren – husk at mærke det med pris og MobilePay nummer

Hest/pony:

  • Foder
  • Hø/wrap
  • Krybber til foder og vand
  • Vandkande/spand til at hente vand i
  • Trillebør/spand og greb til at muge ud med
  • Hestepas
  • Udstyr
  • Dækken (hestene skal stå i faste stævnestalde)
  • Godbidder
  • Tip: tag æblejuice med, hvis hesten ikke er god til at drikke på stævnepladser – lidt æblejuice i vandet kan gøre underværker

Generalforsamling 28/1-2024 kl. 12:00

ASK, Bogensøvej 254, 5390 Martofte i cafeteriet i den store hal.

Dagsorden

Velkomst og præsentation af bestyrelsen
Herefter den officielle dagsorden:

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
  4. Regnskabet findes her: http://drengeiridesporten.dk/wp-content/uploads/2024/01/aarsregnskab_2023.pdf
  5. Fastsættelse af kontingent
  6. Bestyrelsen forslår: 50 kr. pr. medlem i stedet for 50 kr. pr. familie.
  7. Indkomne forslag
    1. Bestyrelsen forslår følgende vedtægtsændringer
      1. 5.2 Generalforsamlingen indkaldes via e-mail til alle medlemmer og/eller opslag på foreningens hjemmeside/Facebook-side med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden samt foreningens reviderede regnskab. Generalforsamlingen afholdes inden udgangen af marts hvert år for så vidt muligt fysisk.
      1. 5.3 Forslag til dagsordenen sendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden samt foreningens reviderede regnskab skal være tilgængelig på foreningens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingen.
  8. Fremlæggelse af handlingsplan og budget
  9. Valg af bestyrelse og suppleanter
  1. Nuværende bestyrelsesmedlemmer, som er på valg:
    1. Linda Haahr – modtager genvalg
    2. Maria Haack – modtager genvalg
    3. Elisabeth Pallesgaard – modtager genvalg
  2. Nuværende suppleanter
    1. Per Damgaard – modtager genvalg
    2. Mette Lodberg – modtager genvalg
  3. Valg af revisor
  4. Evt.

Generalforsamling 2024

Hermed indkaldelse til generalforsamling for

Regnskabet for 2023 er fremsendt i mail til alle medlemmer og kan desuden findes her:
http://drengeiridesporten.dk/wp-content/uploads/2024/01/aarsregnskab_2023.pdf

Generalforsamlingen vil foregå under vores vinter camp hos ASK, Bogensøvej 254, 5390 Martofte i cafeteriet i den store hal.

Søndag 28. januar 2024 kl. 12:00.

Vi vil forsøge at sende den live – link bliver udsendt sammen med den endelig dagsorden.

Generalforsamlingens dagsorden

1. Valg af dirigent og stemmetællere

2. Bestyrelsens beretning

3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

4. Fastsættelse af kontingent

5. Indkomne forslag

6. Fremlæggelse af handlingsplan og budget

7. Valg af bestyrelse og suppleanter

8. Valg af revisor

9. Evt.

Indkomne forslag sendes til bestyrelsen senest 14 dage før dvs. søndag 14. januar 2024 kl. 12:00.

Dette kan ske ved at besvare denne mail.

Endelige dagsorden sendes ud senest 20. januar 2024.

På bestyrelsens vegne

Med venlig hilsen/Best regards

Morten Eifler
Formand for Drenge I Ridesporten

Københovedvej 11

6630 Rødding

Tlf.: 21230025

Mail: formand@drengeiridesporten.dk